Sosialisasi AMAN, Kepala Biro Umum: Mendukung Digitalisasi Kearsipan di Kemenko Polkam
JAKARTA-JAYA NEWS.COM – Hadirnya aplikasi Alih Media Arsip milik Negara (AMAN) merupakan upaya strategis untuk memastikan arsip-arsip penting di Kementerian Koordinator Bidang Politik dan Keamanan (Kemenko Polkam) tetap aman, terlindungi, dan siap dimanfaatkan setiap waktu.
Demikian disampaikan oleh Kepala Biro Umum Kemenko Polkam Dr. Kristian Siagian dalam sambutannya pada kegiatan “Sosialisasi Aplikasi AMAN dan penyerahan LAKI Tahun 2025”, yang diselenggarakan secara bertahap di Jakarta pada Kamis (4/12/2025) dan Jumat (5/12/2025).
“Aplikasi AMAN ini merupakan inovasi yang dikembangkan oleh Bagian Administrasi dan Tata Usaha, yang kehadirannya dapat mendorong arsip strategis menjadi lebih mudah ditelusuri, cepat diakses, serta efisien dalam penyimpanan,” ujarnya.
Kristian mengatakan penerapan aplikasi AMAN juga akan memberikan kontribusi signifikan terhadap peningkatan kualitas kearsipan dan pemenuhan standar pengawasan Arsip Nasional RI, serta mendukung target reformasi birokrasi dan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Kemenko Polkam.
“Fakta yang terjadi saat ini menunjukkan bahwa arsip fisik rentan terhadap kerusakan dan kehilangan, baik karena faktor alam, lingkungan penyimpanan, maupun risiko bencana sosial,” lanjutnya.
Ia pun menyoroti kejadian demonstrasi anarkis pada Agustus kemarin, yang menjadi peringatan bahwa sarana dan prasarana pemerintahan sangat mungkin dijadikan target serta sasaran kerusakan oleh massa. “Oleh sebab itu, digitalisasi dan alih media arsip menjadi langkah gesit yang harus kita wujudkan bersama sebagai bagian dari mitigasi risiko, peningkatan layanan internal, dan transformasi digital pemerintahan,” tuturnya.
Sebelum menutup sambutannya, Kepala Biro Umum mengajak seluruh unit kerja untuk berkomitmen dalam membangun budaya tertib arsip. “Mari berperan aktif menjadi agen perubahan untuk mendukung pelaksanaan alih media arsip, sebagai langkah awal menuju kearsipan yang berdaya tahan, berstandar nasional, dan siap menjawab tantangan masa depan,” tutupnya.
Usai memberikan sambutan, acara dilanjutkan dengan pemberian Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) Tahun 2025 kepada unit kerja oleh Kepala Biro Umum. Adapun hasil audit pada tahun ini menunjukkan capaian dengan kategori AA (Sangat Memuaskan) dan A (Memuaskan). Kepala Biro Umum berharap LAKI yang telah diberikan tersebut, dapat menjadi evaluasi untuk penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik lagi.**
SP.NO 659/SP/HM.01.02/POLKAM/12/2025
—–
